„Ile w końcu kosztuje godzina?” – to jedno z pytań, które dyrekcja i księgowość słyszą od rodziców najczęściej. Odpowiedź jest prosta, ale ma kilka warunków. Zbieramy je w jednym miejscu.
Pięć godzin bezpłatnie, kolejne płatne
W przedszkolu publicznym (i w oddziale przedszkolnym w szkole) dziecko ma zapewnione 5 godzin dziennie bezpłatnie – w tym czasie realizowana jest podstawa programowa. Za czas ponad te 5 godzin gmina może pobierać opłatę. Wysokość opłaty ustala rada gminy w uchwale, ale nie może przekroczyć limitu z ustawy o finansowaniu zadań oświatowych (art. 52).
Ustawa określa wymiar – 5 godzin – ale nie mówi, w których godzinach dnia mają one przypadać. To zależy od uchwały gminy i organizacji przedszkola. W praktyce spotyka się dwa sposoby:
- stały przedział bezpłatny – na przykład 8:00–13:00 dla wszystkich dzieci; płatny jest czas przed i po tym przedziale,
- 5 godzin od przyjścia dziecka – bezpłatne jest pierwsze 5 godzin pobytu, niezależnie od tego, o której dziecko przyszło; płatny jest dopiero czas po ich upływie.
Dlatego dwoje dzieci z tymi samymi godzinami pobytu może w różnych gminach zapłacić inną kwotę.
Jaka jest maksymalna stawka
Ustawa mówi o 1 zł za każdą rozpoczętą godzinę faktycznego pobytu ponad czas bezpłatny. Kwota jest waloryzowana – minister edukacji ogłasza ją w obwieszczeniu, gdy inflacja przekroczy próg z ustawy. Od 1 września 2024 r. maksymalna stawka wynosi 1,44 zł za godzinę.
Gmina może ustalić stawkę niższą, a w uchwale może też przewidzieć zwolnienia i ulgi. Dlatego zawsze warto sprawdzić uchwałę swojej gminy i aktualne obwieszczenie.
Kogo dotyczy opłata
Opłata za godziny ponad podstawę dotyczy dzieci do 5. roku życia. Za sześciolatki odbywające obowiązkowe roczne przygotowanie przedszkolne tej opłaty się nie pobiera. Osobną sprawą jest wyżywienie – opłata za posiłki nie wlicza się do limitu za godzinę i rozlicza się ją oddzielnie.
Przykład wyliczenia
Ola przychodzi o 7:30, a mama odbiera ją o 15:20. Stawka w gminie wynosi 1,44 zł.
Wariant 1: stały przedział bezpłatny 8:00–13:00
- Czas płatny rano: 7:30–8:00 = 30 minut, czyli 1 rozpoczęta godzina.
- Czas płatny po południu: 13:00–15:20 = 2 godziny i 20 minut, czyli 3 rozpoczęte godziny.
- Razem: 4 godziny × 1,44 zł = 5,76 zł za dzień, a przy 20 takich dniach 115,20 zł.
Wariant 2: 5 godzin od przyjścia dziecka
- Czas bezpłatny: 7:30–12:30.
- Czas płatny: 12:30–15:20 = 2 godziny i 50 minut, czyli 3 rozpoczęte godziny.
- Razem: 3 godziny × 1,44 zł = 4,32 zł za dzień, a przy 20 takich dniach 86,40 zł.
Ta sama Ola, te same godziny – a różnica to prawie 30 zł miesięcznie (plus w obu przypadkach osobno wyżywienie). Zwróć też uwagę, że liczy się każda rozpoczęta godzina: 20 minut przy odbiorze to już pełna płatna godzina.
Gdzie najczęściej pojawiają się błędy
- Godziny z deklaracji zamiast faktycznych. Ustawa mówi o faktycznym pobycie, więc opłata powinna wynikać z rzeczywistych godzin wejścia i wyjścia.
- Ręczne przepisywanie godzin z zeszytu. Przy kilkudziesięciu dzieciach łatwo pomylić wiersz albo zgubić jeden dzień.
- Zła granica czasu bezpłatnego. Przy stałym przedziale 8:00–13:00 dziecko przyprowadzone o 7:50 ma już jedną płatną godzinę. Gdy 5 godzin liczy się od przyjścia, granica jest dla każdego dziecka i każdego dnia inna – ręcznie bardzo łatwo się pomylić.
- Sześciolatki w naliczeniu. Po urodzinach w trakcie roku albo przy zmianie grupy łatwo zostawić dziecko w niewłaściwym cenniku.
Jak to robi Pan Licznik
Rodzic przykłada kartę do czytnika przy wejściu i wyjściu, a system zapisuje dokładną godzinę. Czas bezpłatny i płatny dzieli się według zasad Waszej gminy i placówki – czy to stały przedział, czy 5 godzin od wejścia dziecka – a wynik trafia prosto do naliczenia opłat. Rodzic widzi w aplikacji, z czego wynika kwota. Więcej na stronach elektroniczna ewidencja pobytu dziecka i rozliczanie opłat w przedszkolu.
Najczęstsze pytania
Czy przedszkole niepubliczne musi trzymać się tej stawki?
Limit dotyczy opłat pobieranych przez gminę za przedszkola publiczne. Przedszkola niepubliczne ustalają opłaty według swoich zasad, choć niektóre – w zależności od dotacji i umowy z gminą – stosują stawki jak w publicznych.
Czy za nieobecny dzień płaci się za godziny?
Jeśli opłata liczy się z faktycznego pobytu, w dniu nieobecności nie ma godzin płatnych. O posiłkach piszemy we wpisie odpis za nieobecność dziecka w przedszkolu.
