Rozliczanie opłat i posiłków w przedszkolu, żłobku i szkole Koniec miesiąca bez Excela.
Pan Licznik nalicza opłaty za pobyt i wyżywienie na podstawie obecności i godzin z czytnika, uwzględnia odpisy za zgłoszone nieobecności i pokazuje saldo każdego dziecka – księgowości i rodzicowi.
Co rozliczasz w systemie
Pobyt, posiłki i wpłaty w jednym miejscu.
Każda pozycja ma swoje zasady i swoje saldo. Wszystko liczy się z danych, które już są w systemie.
Opłata za pobyt
Godziny pobytu liczą się z wejść i wyjść odbijanych na czytniku. Naliczasz z góry albo z dołu, według zasad placówki.
02 /Wyżywienie
Śniadania, obiady, podwieczorki i diety. Wyżywienie rozliczasz osobno od pobytu, z własnymi stawkami.
03 /Odpisy za nieobecności
Nieobecność zgłoszona w aplikacji rodzica zdejmuje posiłek z zamówienia i z rozliczenia – bez przepisywania list.
04 /Wpłaty i salda
Wpłaty, zwroty, nadpłaty i zaległości przy każdym dziecku. Saldo w systemie jest takie samo jak w aplikacji rodzica.
05 /Płatności online
W placówkach z włączonym Autopay rodzic płaci za pobyt i posiłki prosto z aplikacji.
06 /Raporty i zestawienia
Zestawienia dla księgowości i dyrekcji: naliczenia, wpłaty i zaległości, a dla kuchni posiłki na dzień i na grupę.
Zamknięcie miesiąca
Trzy kroki zamiast kilku arkuszy.
Obecność zapisuje się sama
Dziecko odbija kartę przy wejściu i wyjściu, a rodzic zgłasza nieobecności w aplikacji. Dane trafiają do systemu na bieżąco.
System nalicza opłaty
Naliczenia za pobyt i posiłki powstają z obecności, godzin i odpisów. Księgowość sprawdza je zamiast liczyć od zera.
Rodzic widzi saldo
Rodzic sprawdza w aplikacji, z czego wynika kwota. Księgowość widzi wpłaty i wie, komu przypomnieć o zaległości.
Saldo w aplikacji rodzica
Rodzic widzi to samo saldo.
Pobyt i posiłki osobno, historia naliczeń i wpłat. Mniej pytań o to, skąd wzięła się kwota.
Zobacz aplikację mobilną
Czy Pan Licznik rozlicza pobyt i wyżywienie osobno?+
Tak. Opłata za pobyt i opłata za posiłki mają osobne naliczenia i osobne salda. Rodzic widzi obie kwoty w aplikacji.
Skąd system wie, ile godzin dziecko było w placówce?+
Z wejść i wyjść odbijanych kartą na czytniku godzin. Na tej podstawie system liczy czas pobytu według zasad placówki.
Jak działają odpisy za nieobecności?+
Rodzic zgłasza nieobecność w aplikacji do godziny ustalonej przez placówkę. Posiłek znika z zamówienia dla kuchni i z rozliczenia wyżywienia.
Czy możemy naliczać opłaty z góry albo z dołu?+
Tak. Sposób naliczania ustawiamy podczas wdrożenia, zgodnie z zasadami Waszej placówki.
Czy rodzic może zapłacić online?+
Tak, w placówkach z włączonymi płatnościami Autopay. Saldo i historię wpłat rodzic widzi w aplikacji zawsze.
Prowadzimy kilka placówek. Czy rozliczenia się nie mieszają?+
Nie. Każda placówka ma osobne saldo i osobne wpłaty. Rodzic z dziećmi w różnych placówkach przełącza się między nimi w aplikacji.
Porozmawiajmy o Waszych zasadach