Porozmawiajmy

Informacje prawne

Informacje dodatkowe

Kategorie osób, których dane dotyczą, oraz kategorie danych osobowych, które mogą zostać powierzone do przetwarzania w związku ze świadczeniem usług i korzystaniem z systemu Pan Licznik.

Niniejszy dokument określa kategorie osób, których dane dotyczą, oraz kategorie danych osobowych, które mogą zostać powierzone do przetwarzania Podmiotowi przetwarzającemu w związku ze świadczeniem usług oraz korzystaniem z systemu Pan Licznik.

Zakres faktycznie przetwarzanych danych zależy od modułów i funkcjonalności systemu wykorzystywanych przez daną placówkę oraz od zakresu danych wprowadzonych do systemu przez Administratora danych lub osoby działające z jego upoważnienia.

Nie wszystkie wskazane poniżej dane są wymagane przez system. Niektóre informacje, w szczególności numer PESEL oraz informacje dotyczące alergii i diety, mogą mieć charakter opcjonalny i są przetwarzane wyłącznie w przypadku ich wprowadzenia przez Administratora lub upoważnionego użytkownika.

Podmiot przetwarzający przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług objętych umową oraz zgodnie z udokumentowanymi poleceniami Administratora.

1. Kategorie osób, których dane mogą być przetwarzane

W ramach systemu Pan Licznik mogą być przetwarzane dane następujących kategorii osób:

2. Kategorie danych z podziałem na moduły

Moduł dzieci, uczniów i wychowanków

Osoby: dzieci, uczniowie i wychowankowie placówki.

Moduł rodzica i opiekuna

Osoby: rodzice, opiekunowie prawni oraz inne osoby uprawnione przez Administratora.

Moduł ewidencji pobytu / rejestracji wejść i wyjść

Osoby: dzieci, uczniowie i wychowankowie.

Moduł żywienia

Osoby: dzieci, uczniowie i wychowankowie korzystający z żywienia.

Informacje dotyczące alergii, diety lub ograniczeń żywieniowych, w zakresie w jakim ujawniają informacje o stanie zdrowia osoby, stanowią szczególne kategorie danych osobowych.

Moduł rozliczeń i płatności

Osoby: dzieci, uczniowie, wychowankowie oraz ich rodzice lub opiekunowie.

Moduł dziennika elektronicznego

Osoby: dzieci, uczniowie, wychowankowie, nauczyciele, wychowawcy, opiekunowie oraz inni pracownicy placówki.

Moduł pracowników i użytkowników placówki

Osoby: pracownicy, nauczyciele, wychowawcy, opiekunowie, dyrekcja oraz pracownicy administracyjni.

Moduł komunikacji, ogłoszeń i powiadomień

Osoby: rodzice, opiekunowie, pracownicy oraz inni użytkownicy systemu.

Konta użytkowników, bezpieczeństwo i logi systemowe

Osoby: użytkownicy posiadający dostęp do systemu.

3. Szczególne kategorie danych osobowych

W ramach systemu Pan Licznik może dochodzić do przetwarzania danych dotyczących zdrowia, stanowiących szczególne kategorie danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO.

Dotyczy to w szczególności informacji dotyczących:

Wprowadzanie powyższych informacji do systemu ma charakter opcjonalny, o ile dana funkcjonalność nie została skonfigurowana przez Administratora w inny sposób.

Administrator decyduje o celu i zakresie wprowadzenia tych danych do systemu oraz odpowiada za posiadanie właściwej podstawy prawnej ich przetwarzania.

Podmiot przetwarzający nie określa celu przetwarzania tych danych i przetwarza je wyłącznie w imieniu Administratora, na jego udokumentowane polecenie i w zakresie wynikającym ze świadczonych usług.

4. Dane opcjonalne

Niektóre dane dostępne w systemie Pan Licznik mają charakter opcjonalny.

Dotyczy to w szczególności:

Udostępnienie przez system pola umożliwiającego wprowadzenie określonej informacji nie oznacza obowiązku jej wprowadzania.

O zakresie danych wprowadzanych do systemu decyduje Administrator, z uwzględnieniem zasady minimalizacji danych oraz obowiązujących przepisów prawa.

5. Faktyczny zakres przetwarzania

Powyższe zestawienie określa kategorie danych, które mogą być przetwarzane w ramach systemu Pan Licznik.

Nie oznacza to, że w przypadku każdej placówki przetwarzane są wszystkie wymienione dane.

Faktyczny zakres przetwarzania zależy w szczególności od:

6. Aktualizacja informacji

Zakres funkcjonalności systemu Pan Licznik może ulegać zmianom wraz z rozwojem systemu.

Niniejsza informacja może być aktualizowana w szczególności w przypadku wprowadzenia nowych modułów, zmiany zakresu istniejących funkcjonalności lub zmiany kategorii danych przetwarzanych w ramach świadczonych usług.

Aktualna wersja informacji dotyczącej kategorii osób oraz kategorii danych osobowych powierzonych do przetwarzania jest publikowana na stronie internetowej wskazanej w umowie lub regulaminie dotyczącym powierzenia przetwarzania danych osobowych.