Elektroniczna ewidencja pobytu dziecka Kto jest, od kiedy i do której.

Dziecko przykłada kartę przy wejściu i wyjściu, a Pan Licznik zapisuje godzinę, liczy czas pobytu i oddziela godziny bezpłatne od płatnych. Bez zeszytu na recepcji i bez przepisywania list.

Czytniki Pan Licznik

Przyłóż kartę. Resztę policzymy.

Wejście i wyjście trafiają do panelu placówki od razu. Gdy internet na chwilę zniknie, czytnik zapisze odbicia i wyśle je później.

Nowa generacja

Czytnik godzin

Terminal z ekranem 4″ do rejestrowania przyjścia i wyjścia. Po przyłożeniu karty od razu pokazuje imię, kierunek i godzinę.

Wejście i wyjście jednym przyłożeniem karty
Pomyłka? Przyłóż kartę ponownie w ciągu 10 s
Bez internetu zapisuje odbicia i wysyła je później
Godziny pobytu liczą się w systemie same

Czytnik kontroli dostępu Pan Licznik przy drzwiach

Nowa generacja

Kontrola dostępu

Czytnik przy drzwiach wejściowych. Karta zamiast klucza: drzwi otwierają się na kilka sekund, a każde wejście zostaje w historii.

Otwieranie drzwi kartą zbliżeniową
Historia wejść w panelu placówki
Nieznana karta? Drzwi zostają zamknięte
Domofon działa tak jak dotąd

0,3–1 sod przyłożenia karty do potwierdzenia

10 sna poprawienie pomyłki

4″czytelny ekran z imieniem i godziną

Zapytaj o czytniki

Co daje ewidencja w systemie

Jedna lista obecności dla całej placówki.

Te same dane widzi recepcja, nauczyciel, kuchnia i księgowość. Nikt nie musi ich przekazywać dalej.

01 /

Wejścia i wyjścia

Z karty na czytniku albo z pulpitu w panelu. Każde odbicie ma datę i godzinę.

02 /

Godziny bezpłatne i płatne

System dzieli czas pobytu według zasad placówki i przekazuje go do naliczenia opłat.

03 /

Nieobecności od rodzica

Nieobecność zgłoszona w aplikacji od razu jest na liście grupy i w zamówieniu posiłków.

04 /

Kto odebrał dziecko

Przy wyjściu widać, kto odebrał dziecko z placówki.

05 /

Lista grupy na dziś

Nauczyciel widzi, kto jest na sali, a kto został w domu – bez dopytywania recepcji.

06 /

Zestawienia obecności

Obecności grupy i całej placówki w wybranym okresie, gotowe dla dyrekcji i organu prowadzącego.

Jeden dzień w placówce

Od porannego wejścia do miesięcznego rozliczenia.

Jak wygląda wdrożenie →

Rano

Rodzic przykłada kartę. Obecność jest zapisana, a kuchnia wie, ile posiłków przygotować.

Po południu

Wyjście zapisuje się tak samo. System liczy, ile godzin dziecko spędziło w placówce.

Na koniec miesiąca

Godziny trafiają do rozliczenia. Księgowość nie przepisuje ich z zeszytu.

Dobrze wiedzieć

Pytania o ewidencję pobytu dziecka.

Porozmawiaj z nami →

Czy do ewidencji pobytu potrzebny jest czytnik?+

Nie musi być. Wejścia i wyjścia można też zapisywać z pulpitu w panelu placówki. Czytnik kart sprawia, że dzieje się to samo, jednym przyłożeniem karty.

Co jeśli rodzic przyłoży kartę przez pomyłkę?+

Wystarczy przyłożyć kartę ponownie w ciągu 10 sekund – czytnik poprawi kierunek odbicia.

Czy czytnik działa bez internetu?+

Tak. Czytnik godzin zapisuje odbicia u siebie i wysyła je do systemu, gdy połączenie wróci.

Jak system liczy godziny płatne?+

Według zasad Waszej placówki: system oddziela czas bezpłatny od płatnego i przekazuje go do naliczenia opłat za pobyt.

Czy ewidencja działa też w żłobku i w szkole?+

Tak. Ewidencję wejść i wyjść prowadzą u nas przedszkola, żłobki i szkoły. W szkołach często łączy się ją z kontrolą dostępu do budynku.

Porozmawiajmy o Twojej placówce

Pokażemy ewidencję na przykładzie Twojej placówki.

Umów prezentację