Polityka prywatności

Administrator

Administratorem danych osobowych jest Firstweb sp. z o.o. z siedzibą w Porosły-Kolonia (16-070), przy ul. Owocowa 4, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego.

• KRS: 0000882280
• NIP: 5423426571
• REGON: 388101252
• strona: https://www.panlicznik.pl

Możecie się Państwo z nami kontaktować, pisząc na adres poczty elektronicznej biuro@panlicznik.pl albo w formie tradycyjnej korespondencji przesłanej na podany wyżej adres.

W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Państwa dane osobowe

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy oraz kontaktu związanego z realizacją umowy. Konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości zawarcia i wykonania umowy.

Komu możemy udostępnić Państwa dane osobowe

Państwa dane osobowe w zależności od potrzeb mogą być udostępniane:

• osobom przez nas upoważnionym do przetwarzania Państwa danych osobowych
• dostawcom usług pocztowych i kurierskich
• dostawcom usług IT, w tym hostingu poczty elektronicznej i platform do wystawiania faktur
• firmom świadczącym usługi marketingowe
• podmiotom świadczącym usługi rachunkowości
• obsłudze prawnej administratora
• bankom
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

Okres, przez jaki przetwarzamy dane osobowe

W zależności od celu przetwarzania Państwa dane osobowe będą przetwarzane:

• przez czas obowiązywania umowy oraz przez czas określony w przepisach prawa związany z zobowiązaniami podatkowymi. Jeżeli dane będą niezbędne do obrony lub dochodzenia roszczeń, okres przetwarzania zostanie przedłużony o okres przedawnienia roszczeń
• do czasu udzielenia i obsługi korespondencji związanej z działalnością Firstweb sp. z o.o.
• do czasu wycofania zgody
• w przypadku procesu rekrutacji pracowników — dane osobowe zostaną usunięte w terminie 14 dni od zakończenia rekrutacji
• jeżeli nie prowadzimy rekrutacji, a Państwa podanie o pracę zostanie do nas dostarczone — dokumentacja aplikacyjna zostanie usunięta w terminie 7 dni od jej dostarczenia i nieuwzględnienia przez Firstweb sp. z o.o.

Przysługujące Państwu prawa

W zależności od celu przetwarzania przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do treści swoich danych
• sprostowania danych
• usunięcia danych
• ograniczenia przetwarzania danych
• przenoszenia danych

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Gdy uznacie Państwo, że przetwarzanie przez nas danych osobowych narusza powszechnie obowiązujące przepisy, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

• Urząd Ochrony Danych Osobowych
• ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
• tel. 22 531-03-00
• https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji (w tym profilowanie)

Dotyczące Państwa dane osobowe, zebrane w powyżej określonych celach, nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.

Funkcje komunikacyjne aplikacji (czat)

Aplikacja Pan Licznik może udostępniać funkcje komunikacyjne, w tym czat pomiędzy użytkownikami przypisanymi do tej samej placówki lub grupy.

W ramach tych funkcji użytkownicy mogą widzieć podstawowe dane identyfikacyjne innych użytkowników:

• imię
• nazwisko
• nazwa profilu
• zdjęcie profilowe (jeżeli zostało dodane dobrowolnie)

Dane te udostępniane są wyłącznie w celu realizacji funkcji komunikacyjnych oraz zapewnienia kontaktu organizacyjnego pomiędzy rodzicami, opiekunami i personelem placówki.

Użytkownicy nie otrzymują dostępu do:

• numerów telefonów innych użytkowników
• adresów e-mail innych użytkowników
• danych adresowych
• danych użytkowników spoza przypisanej placówki lub grupy

Placówka może ograniczyć lub całkowicie wyłączyć funkcje komunikacyjne aplikacji.

Korzystanie z aparatu (kamery) w aplikacji mobilnej

Aplikacja Pan Licznik może korzystać z aparatu (kamery) urządzenia wyłącznie w celu realizacji funkcji aplikacji, takich jak:

• skanowanie kodów (np. QR, kart)
• rejestrowanie danych wymaganych do działania aplikacji

Aplikacja nie korzysta z kamery w tle ani bez wiedzy użytkownika. Obraz z kamery nie jest wykorzystywany do celów reklamowych, marketingowych ani analitycznych.

Dane pozyskane za pomocą aparatu:

• nie są sprzedawane
• nie są udostępniane podmiotom trzecim
• nie są wykorzystywane do śledzenia użytkownika
• nie są używane do profilowania

Dostęp do aparatu jest możliwy wyłącznie po wyrażeniu zgody przez użytkownika i tylko w momencie korzystania z danej funkcji aplikacji.

Formularz kontaktowy

Korzystając z formularza kontaktowego na stronie https://panlicznik.pl/kontakt, wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych — imienia, adresu e-mail, numeru telefonu oraz dobrowolnie podanych danych w wiadomości — w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane pytania.

Dane osobowe przekazane w formularzu kontaktowym będą przetwarzane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi.