Funkcje Pana Licznika
Dobrze policzone. Dobrze poukładane.
Siedem modułów, które ogarniają dzień placówki: od porannego wejścia, przez posiłki i dziennik, po rozliczenie i wiadomość do rodzica. Wybierz to, czego naprawdę potrzebuje zespół.
Pobyt
Obecność i czas pobytu
Wejścia, wyjścia i godziny
Dzień placówki zaczyna się od pierwszego „dzień dobry”. Pan Licznik zapisuje wejście, wyjście i nieobecność w jednym miejscu — bez karteczek i dopytywania, kto już jest na sali.
Godziny bezpłatne i płatne liczysz według zasad Twojej placówki. Widać, kto jest w grupie, kto zgłosił nieobecność i ile czasu dziecko spędziło w danym dniu.
Dla kogoRecepcja · Nauczyciele · Dyrekcja
- Wejścia i wyjścia z karty, czytnika albo z pulpitu
- Rozdział godzin bezpłatnych i płatnych
- Nieobecności zgłoszone przez rodzica od razu w systemie
- Informacja, kto odebrał dziecko
- Zestawienia obecności dla grupy i całej placówki
Posiłki
Posiłki i odpisy
Jadłospis i nieobecności
Żywienie to nie tylko obiad. Ustawiasz śniadania, obiady, podwieczorki i diety, a system uwzględnia zgłoszone nieobecności zanim kuchnia zacznie gotować.
Odpisy liczysz według zasad placówki. Jedna nieobecność z aplikacji rodzica może zdjąć posiłek z zamówienia i z rozliczenia — bez ręcznego przekazywania informacji między salą a kuchnią.
Dla kogoIntendent · Kuchnia · Księgowość
- Dowolna liczba rodzajów posiłków i diet
- Automatyczne odpisy przy zgłoszonej nieobecności
- Zestawienia żywieniowe na dzień i na grupę
- Rozliczenie wyżywienia osobno od pobytu
- Jasny obraz, ile posiłków przygotować rano
Rozliczenia
Opłaty i rozliczenia
Należności i zaległości
Pobyt, wyżywienie i wpłaty rodziców mają swoje miejsce. Naliczasz z góry albo z dołu, rozdzielasz salda i widzisz, co jest zapłacone, a co czeka.
Zamiast składać Excel z kilku źródeł, zamykasz miesiąc na danych, które już są w systemie: godziny, posiłki, wpłaty i korekty. Rodzic w aplikacji widzi to samo saldo.
Dla kogoKsięgowość · Dyrekcja · Intendent
- Osobne naliczenia za pobyt i za posiłki
- Wpłaty, zwroty, nadpłaty i zaległości
- Rozliczanie z góry albo z dołu
- Saldo dziecka zgodne z tym, co widzi rodzic
- Raporty do księgowości i do dyrekcji
Dziennik
Dziennik elektroniczny
Notatki z dnia w grupie
Nauczyciel dokumentuje zajęcia i dzień grupy bez odrywania się od dzieci na dłużej, niż to potrzebne. Informacje zostają w placówce, nie w zeszycie w szafce.
Dziennik jest pod ręką przy liście obecności. Opiszesz zajęcia, wydarzenia dnia i to, co warto przekazać dalej — w formie, którą da się wrócić i pokazać, gdy będzie potrzebna.
Dla kogoNauczyciele · Dyrekcja
- Dokumentowanie zajęć i pracy grupy
- Dzień zapisany przy konkretnej grupie
- Dane dostępne elektronicznie, nie tylko na papierze
- Mniej dopytywania „co było u nas w środę”
- Porządek informacji dla dyrekcji i zastępstw
Rodzic
Aplikacja dla rodzica
Telefon w kieszeni rodzica
Rodzic zgłasza nieobecność przy kawie, czyta ogłoszenie z placówki i zagląda do rozliczeń dziecka. Bez dzwonienia na recepcję w godzinie szczytu.
Konto rodzica jest powiązane z dzieckiem. Zakres funkcji zależy od konfiguracji placówki — rodzic dostaje dostęp od Was, nie zakłada go na własną rękę.
Dla kogoRodzice · Placówka
- Zgłaszanie nieobecności z telefonu
- Ogłoszenia i informacje z placówki
- Podgląd naliczeń i salda dziecka
- Aplikacja na telefon, bez logowania do skomplikowanego panelu
- Mniej telefonów „czy Zosia dziś przyjdzie”
Raporty
Raporty i zestawienia
Liczby na jeden klik
Gdy urząd, rada albo księgowość prosi o liczby, nie składasz ich z trzech zeszytów. Obecności, koszty, wpłaty i zaległości są już w systemie.
Raporty budujesz z tych samych danych, na których pracuje codzienność placówki. Mniej ręcznego liczenia, mniej ryzyka, że zestawienie rozjedzie się z listą grupy.
Dla kogoDyrekcja · Księgowość
- Obecności w wybranym okresie
- Koszty pobytu i posiłków
- Nadpłaty, zaległości i zestawienia wpłat
- Dane do rozliczeń i do rozmowy z rodzicem
- Jeden obraz placówki zamiast kilku plików
Kontakt
Komunikacja z rodzicami
Wiadomości do rodziców
Ogłoszenie o wycieczce, zmiana godzin albo prośba do konkretnej grupy nie muszą iść przez gazetkę i łańcuszek SMS-ów. Placówka pisze w jednym miejscu, rodzic czyta w aplikacji.
Komunikacja zostaje przy dziecku i przy grupie. Rodzic nie szuka informacji na kilku kanałach, a personel nie powtarza tego samego telefonu po południu.
Dla kogoDyrekcja · Nauczyciele · Rodzice
- Wiadomości i ogłoszenia do rodziców
- Informacja przy konkretnym dziecku albo grupie
- Mniej dzwonienia w sprawach organizacyjnych
- Historia kontaktu w systemie, nie w prywatnym telefonie
- Spójny kanał obok nieobecności i rozliczeń
Porozmawiajmy o Twojej placówce